Funkcje systemu ins2outs

Elastyczny System Zarządzania

ins2outs oferuje gotowy do wykorzystania w Twojej organizacji system zarządzania ISO. Wdrożony w oparciu o ins2outs system zarządzania charakteryzuje się bardzo dużą elastycznością, pozwala na skrócenie czasu jego definicji i wdrożenia w organizacji.

Na system zarządzania składają się następujące kategorie treści w postaci elektronicznej:

Know-how:

  • Polityki
  • Procesy
  • Procedury
  • Instrukcje
  • Wejścia/Wyjścia

Edukacja:

  • Szkolenia
  • Poradniki
  • Narzędzia
  • Okruchy wiedzy

Organizacja:

  • Konteksty
  • Role
  • Źródła normatywne
Gotowe Zestawy Wiedzy

Jak przyspieszyć wdrożenie systemu zarządzania w twojej organizacji? Zakup jeden z dostępnych zestawów wiedzy jako punkt startowy takiego projektu. Dostosuj go albo w oparciu o swoich pracowników, wybranego przez ciebie konsultanta, lub jednego z konsultantów z naszej sieci eksperckiej.

Zestaw wiedzy zawiera bazowe wersje dokumentacji składającej się na wybrany system zarządzania, co pozwala na szybkie dostosowanie tego know-how.

Dokumentacja Elektroniczna

ins2outs zastępuje biurokratyczne zarządzania dokumentacją w formie papierowej lub dokumentów przechowywanych na dyskach – na aktywny, dostosowany do roli każdego pracownika system dokumentacji elektronicznej dostępnej z przeglądarki.

Wykorzystaj rozwiązania z powodzeniem używane np. w wikipedi. Każdy z dokumentów zawiera informacje o tym z jakiego źródła normatywnego pochodzi, kto za niego odpowiada oraz jak wyglądała historia jego zmian.

Elementy Społecznościowe

Twoi pracownicy to najlepsi eksperci od spraw twojej organizacji. Spraw, aby system zarządzania żył i był ulepszany przez informację zwrotną.

Poprzez funkcje takie jak, lajki, statystyki odwiedzin, czy komentarze z notyfikacjami Twoja organizacja stale ulepsza działanie systemu zarządzania, a twoi pracownicy mają możliwość jego ulepszenia.

Załączniki i szablony

Ile razy w pracy szukałeś szablonu rozliczenia delegacji? ins2outs oferuje funkcjonalność załączników i szablonów. Wszystkie kluczowe dokumenty są dostępne z poziomu sytemu, co znacznie usprawnia wykonywanie powtarzalnych czynności w organizacji.

Połącz tą funkcję z poradnikami i już nigdy rozliczenie delegacji czy procesu zakupu nie będzie problemem.

Wbudowany Edytor Procesów

Jeden obraz jest wart tysiąca słów, ale czy warto płacić za dodatkowy edytor żeby to uzyskać? Modeluj diagramy procesów w ramach funkcjonalności systemu ins2outs.

Zamodelowane procesy wyjaśniają osobom w organizacji jak przebiegają kluczowe czynności bez konieczności pisania zbyt długich procedur.

Szkolenia Online

Ludzie, to na nich opiera się każda organizacja. Aby wspierać budowanie świadomości i kompetencji ins2outs oferuję całą gamę treści w obszarze Edukacji.

Stwórz szkolenia wprowadzające i długoterminowe, przedstaw podstawowe poradniki, wskaż używane narzędzia i pokaż ludziom inne źródła wiedzy ważne dla organizacji. W momencie audytu skorzystaj z rekordów kompetencji twoich pracowników dostępnych w systemie.

Role

Średnie i duże organizacje budowane są dokoła departamentów i ról. Zdefiniuj na ins2outs kluczowe dla twojej organizacji role, określ ich odpowiedzialność, przypisz procesy, instrukcje i procedury.

Do tak zdefiniowanej roli możesz przypisać Twoich pracowników a system sam zadba, aby zapoznali się oni z odpowiednimi treściami i przeszli wymagane szkolenia. Wygląda na to, że jesteś gotów, aby skalować twój biznes.

Zgodność Organizacji

Ile razy zastanawiałeś się na ile Twoja organizacja i zespół jest zgodny z wyspecyfikowanym sposobem pracy? ins2outs oferuje automatyczne raporty zgodności dla użytkowników, treści, ról, źródeł normatywnych etc.

Dzięki temu możesz sprawdzić, czy osoby zapoznały się z odpowiednimi dokumentami i pracują zgodnie z waszym know-how. Dzięki tej funkcji, żaden audyt nie będzie już budził negatywnych emocji.

Automatyczne Powiadomienia

Ins2outs aktywnie informuje Twoich pracowników o treściach z którymi powinni się oni zapoznać. System powiadomień mailowych przypomina o oczekujących akceptacjach, recenzjach czy przeglądach okresowych dokumentacji.

Dodatkowo, wszystkie propozycje zmian i ulepszeń są automatycznie wysyłane do właściciela czy odpowiedzialnej grupy roboczej. Pozwól ins2outs zadbać o efektywny przepływ informacji w twojej firmie.

Konteksty Informacji i Źródła Normatywne

Świat się zmienia, nowi ludzie przychodzą do organizacji, która działa w stale zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym. Dzięki Źródłom Normatywnym na ins2outs dzielisz się informacją wewnątrz organizacji o tym jakie regulacje i normy wpływają na sposób działania firmy.

Połącznie treści z normą np. ISO 27001 pozwala na pokazanie w jaki sposób firma spełnia wymania określone w takim standardzie. W ten sposób zgodność i certyfikacja ISO jest łatwiejsza.

Rozpocznij darmowy okres próbny

Imię i nazwisko*

Telefon*

Email*

Wiadomość

Informacja

Pro4People sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Wołowskiej 18 (51-116 Polska) nr KRS: 0000475279 będzie Administratorem Twoich danych osobowych. Twoje dane będą przetwarzane co najwyżej przez okres 3 lat od momentu ostatniego kontaktu. Przetwarzanie jest zgodne z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz polskim prawodawstwem w tym zakresie. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgodna, więc w każdym momencie możesz wyegzekwować wszystkie prawa wynikające z RODO kontaktując się z nami pod adresem gdpr@pro4people.com. Niniejsza zgoda ma charakter dobrowolny, możesz ją zatem w każdym momencie wycofać. Uniemożliwi nam to jednak przesłanie oferty. Pro4People może przekazać twoje dane swoim wskazanym Zaufanym Partnerom, którzy dostarczają dla nas usługi konieczne do zrealizowania celu, na który wyrażono niniejszą zgodę.